Integración iDOK
Gestión automática de documentos de facturación
La integración del programa de facturación iGEST con la solución de gestión documental iDOK te permite registrar, consultar, archivar o reenviar automáticamente toda la documentación de tu entidad, para desmaterializar los flujos de información, optimizar y organizar sus procesos internos.
¿Qué es iDOK - Software de Gestión de Documentos?
iDOK es un software de gestión de documentos que le permite registrar, consultar y archivar toda la documentación de su entidad de manera simple e intuitiva.
De esta manera, puede gestionar toda la información no estructurada, reemplazando el formato de papel por el formato digital. Digitalice y archive sus facturas en formato digital.
¿Por qué es importante la Gestión Documental para tu empresa?
La implementación de una solución de Gestión Documental es, actualmente, esencial para el buen funcionamiento de una empresa.
La Gestión Documental permite uniformar los procesos de trabajo, archivo, clasificación y aprobación de la información de manera estructurada y centralizada. De esta manera, aumenta su productividad y reduce costos.
¿Cómo funciona la integración?
La integración del programa de facturación iGEST con el software de Gestión Documental iDOK facilita la gestión de tus documentos de facturación.
Las facturas se ingresan en el sistema de Gestión Documental, donde estarán disponibles para consulta. Además, es posible asociar alertas y notificaciones a estos documentos de facturación.
¿A quién va dirigida la solución de Gestión de Documentos?
Al tratarse de un software que garantiza una organización versátil, el software de Gestión de Documentos iDOK es una solución aplicable a todos los ámbitos y sectores empresariales.
¿Cuáles son las ventajas de la Gestión Documental?
- Rapidez en la disponibilidad, acceso y tratamiento de documentos;
- Gestión del archivo de forma centralizada;
- Documentación digital, lo que ayuda a salvaguardar todos los datos;
- Metodologías de estandarización documental a través de mecanismos de selección y clasificación;
- Aumento de la productividad y el rendimiento de entidades/empleados;
- Mejora de la eficiencia administrativa y reducción de costos operativos.