Integração iDOK

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Gestão automática de documentos de faturação

A integração do programa de faturação iGEST com a solução de gestão documental iDOK permite registar, consultar, arquivar ou encaminhar toda a documentação da sua entidade de modo automático, de forma a desmaterializar os fluxos de informação, otimizar e organizar o seu funcionamento interno.

O que é o iDOK – Software de Gestão Documental?

O iDOK é um software de gestão documental que permite, de uma forma simples e intuitiva, registar, consultar e arquivar toda a documentação da sua entidade.

Desta forma, pode gerir toda a informação não estruturada, substituindo o formato de papel pelo formato digital. Digitalize e arquive as suas faturas, em formato digital.

Qual a importância da Gestão Documental para a sua empresa?

A implementação de uma solução de Gestão de Documentos é, atualmente, essencial ao bom funcionamento de uma empresa.

A Gestão Documental permite uniformizar os processos de trabalho, arquivo, classificação e aprovação da informação de uma forma estruturada e centralizada. Desta forma, aumenta a sua produtividade e reduz custos.

Como funciona a integração?

A integração do programa de faturação iGEST com o software de Gestão Documental iDOK facilita a gestão dos seus documentos de faturação.

As faturas dão entrada no sistema de Gestão Documental onde ficam, posteriormente, disponíveis para consulta. Além disso, é possível associar alertas e notificações a estes documentos de faturação.

A quem se destina a solução de Gestão Documental?

Por ser um programa que garante uma organização polivalente, o software de Gestão Documental iDOK é uma solução transversal a todas as áreas de negócio e setores.

Quais são as vantagens da Gestão Documental?

  • Rapidez na disponibilização, acesso e tratamento dos documentos;
  • Gestão do arquivo, de uma forma centralizada;
  • Documentação digital, o que permite salvaguardar todos os dados;
  • Metodologias de uniformização documental, através de mecanismos de seleção e classificação;
  • Aumento da produtividade e performance das entidades/colaboradores;
  • Melhoria da eficiência administrativa e redução de custos operacionais.

Quanto custa a
integração?

A integração da plataforma e-commerce iDOK com o seu programa de faturação iGEST é totalmente gratuita e online.

Ficou com
dúvidas?

Estamos disponíveis para responder às suas questões para que comece já a faturar na sua loja online com o programa de faturação iGEST.

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O iDOK é um software de Gestão Documental que permite, de uma forma simples e intuitiva, registar, consultar e arquivar toda a documentação da sua entidade. Desta forma, pode gerir toda a informação não estruturada, substituindo o formato de papel pelo formato digital. Digitalize e arquive as suas faturas, em formato digital. A implementação de uma solução de Gestão de Documentos é, atualmente, essencial ao bom funcionamento de uma empresa. A Gestão Documental permite uniformizar os processos de trabalho, arquivo, classificação e aprovação da informação de uma forma estruturada e centralizada. Deste modo, aumenta a sua produtividade e reduz custos. Poderá ter tudo isto com esta integração, totalmente grátis e online.